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中国商业资讯中心

中国商务教育中心

从中国采购的实用教育中心——从产品构想到整柜交付，全部出自贸易公司的日常经验，而非教科书。

从中国采购分步指南

一、明确您真正需要什么

在联系供应商前，先明确产品、规格、数量、质量等级与交货地点。含糊询价只会得到含糊报价。

二、寻找并核实供应商

用阿里巴巴、1688、中国制造网与环球资源检索，但要另做核验：营业执照、企查查/百度检索、视频看厂、客户参考与实地走访。分清工厂、贸易公司与代理。

三、以正确方式索取报价

好的询价单要包含：产品规格、单位、起订量、目标价、包装、装货港、贸易术语与付款条件。请要求出具带签章的形式发票（PI），而非仅一段聊天记录。

四、订样并封样

生产前书面确认封样（golden sample）。拍照并封存；每批产品都以封样为参照评判。

五、签一份真正意义上的合同

销售合同应包含：当事人、产品、规格、数量、价格、包装、贸易术语、装货港、付款、验货、违约金、拒收阶梯、知识产权归属与争议解决。

六、质量控制与验货

三道关卡：中期检验（DUPRO）、装运前检验（PSI，AQL）与装柜监装（CLC）。可使用第三方机构（SGS、BV、Intertek、TÜV）或可靠的独立验货员。

七、包装、标签与唛头

规定纸箱与栈板尺寸、重量、唛头与说明书语种。确认条形码规格；合规标签（CE、FDA、清真等）在下单时就写明，别到装柜才补。

八、运输、保险与贸易术语

按批量匹配运输：拼箱/整箱走集装箱，大批量走散货，紧急走空运。有意识地选贸易术语——参见本中心的《国际贸易术语》指南。

九、海关、HS 编码与证书

提前确认原产地与目的地的 HS 编码——它决定关税。备齐发票、装箱单、材质单（金属类）、MSDS、原产地证与提单。REACH、RoHS、FDA 等目的国规则请一并检查。

十、付款方式与保留主动权

常见条款：30% 电汇预付 + 70% 见提单副本；大额可用即期信用证；首单可用第三方担保（阿里贸易保障）。切勿全款预付于陌生供应商，也切勿汇入个人账户。

十一、验收与结案

到货后先查铅封，核对数量与质量，异常项确认后再结案。全套单证请归档保存——保修或争议时需用。

买家清单

  • 产品规格、数量、质量等级与交货地点书面确认
  • 核验营业执照，另做企查查/百度检索
  • 完成视频看厂或安排独立走访
  • 取得涵盖全部条款的签章形式发票（PI），而非聊天报价
  • 封样已拍照、封存并写入采购订单
  • 销售合同已签，含违约金与拒收阶梯
  • 三方 QC 计划：DUPRO + PSI（AQL）+ CLC
  • 包装、标签与条码依目的地规则确认
  • 原产地与目的地 HS 编码核对；认证清单齐备
  • 付款结构保留主动权（切勿对陌生供应商全款预付）
  • 运输、保险与贸易术语确定；单证清单确认

付款方式与安全

电汇（T/T）

最常用：30% 预付 + 70% 见单副本。快而低成本，需与可靠伙伴合作。

即期信用证（L/C at sight）

通过银行凭单付款——适合较大合同。较慢但更规范。

阿里巴巴贸易保障

平台代管资金直至您验收——首次合作首选。

第三方托管

独立托管服务，适用于非主流平台的订单。

D/P 付款交单

付款后银行才交单——适合信任中等的合作关系。

赊销 O/A

先发货、后付款。仅限长期稳定的老供应商。

常见风险及我们的处理方式

样品与大货偏差

化学成分、颜色或做工与封样不符。对策：封样、DUPRO+PSI、合同中的违约金阶梯。

延期发货 / 节日绑架

春节与黄金周压缩排期。对策：离港前 8–10 周排产、3–4 周订舱。

产地偷换

贸易商用工厂价成交却从别家出货。对策：核实工厂并落实带炉号的 MTC/原产地证。

付款欺诈（伪造银行账号）

黑客通过邮件篡改收款信息。对策：以已知联系人电话核对——切勿汇入个人账户。

知识产权被侵

设计被抄卖。对策：中国法下的 NNN 或保密协议、在华注册商标、分阶段生产。

合规意外

缺少认证导致目的国清关受阻。对策：下单前而非发运前核清目的国规则。

贸易术语（英—中—拼音）

英文中文拼音实操提示
MOQ / Minimum Order Quantity起订量qǐ dìng liàng尽早询问——起订量常有商量余地。
PI — Proforma Invoice形式发票xíng shì fā piào签章形式发票即锁定交易。
PO — Purchase Order采购订单cǎi gòu dìng dān采购方的订单，须与形式发票一致。
BL / B/L — Bill of Lading提单tí dān目的港放货常须正本。
CI — Commercial Invoice商业发票shāng yè fā piào海关关键单证。
PL — Packing List装箱单zhuāng xiāng dān含尺寸、体积、重量——报运用。
MTC — Mill Test Certificate质检报告／材质单zhì jiǎn bào gào / cái zhì dān金属贸易不可让步。
MSDS — Material Safety Data Sheet化学品安全说明书huà xué pǐn ān quán shuō míng shū海运/空运化学品必备。
CO — Certificate of Origin原产地证yuán chǎn dì zhèng关税优惠影响大。
HS CodeHS 编码HS biān mǎ原产地与目的地都要核。
FOB / CFR / CIF离岸／成本加运费／到岸lí àn / chéng běn jiā yùn fèi / dào àn参见本中心的贸易术语指南。
LCL / FCL拼箱／整箱pīn xiāng / zhěng xiāng小批量拼箱；整柜整箱。
DUPRO中期检验zhōng qī jiǎn yàn中期检验节点。
PSI / AQL装运前检验／可接受质量水平zhuāng yùn qián jiǎn yàn / kě jiē shòu zhì liàng shuǐ píng抽样标准。
Golden sample封样fēng yàng封样并写入采购订单。
Trade Assurance贸易保障mào yì bǎo zhàng阿里内置托管付款。
T/T (Telegraphic Transfer)电汇diàn huì最快最常见的付款方式。
L/C at sight即期信用证jí qī xìn yòng zhèng以银行为主导，规范化。

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以上为一般性教育信息，最终条款应写入您的合同。

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