法律与法规指南
面向在华与在港外国人的商业与日常法规平实指南。仅为教育信息,不构成法律意见。
本栏目仅提供一般性教育信息,不构成法律意见。中国法律经常变化;采取任何具体行动前,请咨询专业律师。
一、一页读懂中国法律体系
中国属大陆法系:全国立法,国务院及部委制定实施性法规,省市执行;法院为普通法院并设有知识产权、海事、金融专门法院。外商外资在华行为均适用中国法律;2020 年施行的《外商投资法》以“国民待遇+负面清单”取代原“外资三法”。国家立法效力高于地方规章,冲突时以国家为准。
二、在华设立公司
外资常见形式:外商独资(WFOE)、合资(JV)、代表处(RO,不能直接经营,只做联络)。均需中国注册地址、市场监督管理局(SAMR)核发的营业执照、税务登记、银行账户以及公章体系(见下节)。时间因地而异——WFOE 常需 2–3 个月,涉及限制行业更久。注册资本改为认缴制,但金额过低会影响商业信誉。
三、合同、公章与争议解决
在中国,一份能打的合同满足三点:双语、每页盖对公章、需备案则备案。公章(公司章)代表法人意志——仅有个人签字不足。请了解各类章由谁保管,采用双语合同,明确以中华人民共和国法律为准据法,选择 CIETAC(中国国际经济贸易仲裁委员会)、HKIAC 等双方认可的仲裁机构。签订时使用 NNN(不使用、不披露、不规避)保护设计;直接照搬西方 NDA 常在中国不可执行——请另行起草。
四、进出口法规
进出口须完成海关备案与商务部对外贸易经营者备案。商品按 HS 编码分类,通过“中国国际贸易单一窗口”申报。食品、农产品与部分工业品受检验检疫(SPS);一批目录内商品须 3C 认证。部分品类为限制类(军民两用、易制毒化学品、钨系)或禁止类(濒危物种、部分废物)。关税视原产地及是否适用 RCEP、东盟或双边 FTA 而定——报价前请先查。
五、在华知识产权
商标与专利实行“先申请、先注册”。请一并注册中文名与英文名——最常见的失误就是不注册中文,后被抢注。除主品类外,还建议在第 35 类(零售服务)注册。著作权自动产生,但登记有利维权。外观与实用新型专利快而便宜,发明专利慢但更强。保密条款并入 NNN;掌握注册权后,可在阿里、淘宝等平台完成下架维权。
六、外商投资规则
外商投资以《外商投资法》(2020)为主,采取“国民待遇+负面清单”。清单外行业与国内投资者同等准入;清单内则需审批。数据、出版、教育与部分科技等敏感领域另有审查。自贸区可开放更多领域。出资前请以最新版清单为准。
七、制造与供应商合规
中国工厂须持有涵盖经营范围的营业执照,涉及 3C 目录须持证,并接受地方生态环境部门的排污许可。食品、化妆品、医疗器械与玩具还需相应生产许可(由 SAMR 颁发)。外国品牌进口 OEM 商品应做到:工厂审核核实、产品检测报告、有效 3C 或其他必需标志、以及针对关注材料的合规供应链声明。
八、劳动用工
劳动法对员工较为倾斜。用工首日即需书面合同;试用期上限、各城市最低工资、社会保险(养老、医疗、失业、工伤、生育)与住房公积金均为强制。加班受规制并须支付加班费。解除劳动关系需具备理由与程序;未经程序单方解雇可能触发补偿甚至恢复劳动关系。聘用外籍员工须办理 Z 字签证工作许可与居留许可——请预留 6–8 周。
九、税务、发票与外汇
企业所得税税率一般为 25%(高新技术与小微企业有优惠)。增值税视品类不同,标准为 13%,多数服务为 9% 或 6%。个人所得税采累进制,综合所得 3%–45%。发票(税务发票)是政府监制的税务凭证——中方供应商须为有效支出开具发票;进口货物取得的是商业发票而非发票,请完整保留海关单据。跨境外汇按外管局备案银行办理,须证明用途与金额。
十、进口海关合规
对进口至中国的货物:通过“单一窗口”申报,提交发票、装箱单、提单、合同、材质单(金属类)与相应认证(3C、卫生、安全)。按 HS 编码与适用协定缴税。常见问题:HS 归错、低报价格、原产地误标、缺证。处罚从罚款、扣货、纳入黑名单到严重的刑责均有。请使用有资质的中国报关行。
十一、外籍人士日常法规
外国人须随身携带身份证件(护照),抵达 24 小时内到辖区派出所办理临时住宿登记——住酒店由酒店代办。请严格遵守签证条件。互联网使用遵循中国规定(部分西方服务在无特殊网络时不可用——使用绕行手段前请了解相关法律)。交通违法处罚严厉(酒驾入刑)。除军事、边境与部分政府场所外,一般可拍照。毒品犯罪重刑。
十二、商务旅客须知
商务活动请使用商务签证(M 签);实际就业需办工作许可。切勿以未注册身份代表签订具约束力的合同——由 WFOE 或授权本地合作方签署。名片背面请印中文;重要谈话请配翻译,切勿以口头英文承诺为凭。验厂请由邀请方安排;进厂前 NDA/NNN 应已签署。
十三、争议解决与法律援助
中国合同通常先协商与调解,再仲裁,最后诉讼。CIETAC(大陆)与 HKIAC(香港)的仲裁认可度高,可依《纽约公约》在 170 多个国家执行。国内法院近年进步,但外国判决执行较不稳定——请在合同伊始约定中国大陆或香港仲裁。事情一旦“走程序”,本地律师不可或缺;大额争议应聘中外经验兼备的律所。
十四、香港:制度差异
香港属普通法法系,沿用英文合同传统;港币独立、税率低(利得税 16.5%,股息免税,无增值税/消费税),无外汇管制。开公司快(有限公司约一周即可)。合同以英文为主;争议多在香港法院或 HKIAC 仲裁解决。司法独立,判决国际认可。进出口的监管摩擦远小于内地海关。控股、开票与国际结算宜落地香港,生产与面向内地销售仍在大陆。
外资合规清单
- 核验供应商:营业执照 + 企查查 + 工厂审核
- 以中文、英文与第 35 类(零售)注册您的商标
- 签署双语合同,明确大陆或香港法律及仲裁地
- 确认合同每页均加盖正确公章
- 如属必需,货物出运前取得 MTC/3C/MSDS/原产地证——非到关时补
- 使用中国报关行;原产地与目的地 HS 编码均须确认
- 付款结构保留主动权(切勿对陌生供应商 100% 预付)
- 员工用工:书面合同、社保、公积金一日不缺
- 跨境资金仅经外管局备案银行办理,用途留痕
- 完整保留全部单证——税务、IP 或争议均可能用得上
链赢如何运用这些规则 我们是贸易商而非律师——但每一单都受这些规则影响。我们会提前提示风险、告知何时必须寻求当地律师,并可推荐可靠的中港律师、会计师与审计机构。